HVA ER ET WMS-SYSTEM? LAGERSTYRINGSSYSTEM (WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM)

Vennligst merk at denne siden er AI-oversatt, og vi kan derfor ikke garantere at oversettelsen er helt korrekt eller fullstendig. Du kan alltid lese den opprinnelige engelske versjonen ved å klikke på det engelske flagget øverst til høyre.

I et stadig mer konkurransepreget marked må lageroperasjoner være raske, nøyaktige og fleksible. Et lagerstyringssystem, også kjent som Warehouse Management System (WMS), gjør det mulig å optimalisere logistikkprosessene, plassen og arbeidskraften for å oppnå effektivitet og nøyaktighet i vareflyten. I dette blogginnlegget vil vi diskutere hva et WMS er, hvordan det fungerer, og hvordan det kan forbedre kundetilfredsheten. La oss sette i gang!

Hva er et WMS-system?

La oss begynne med å definere begrepet. WMS står for Warehouse Management System, eller lagerstyringssystem på norsk. Akronymet er ofte brukt i forsyningskjedenæringen. Et WMS er en programvare designet for å optimalisere og administrere lageroperasjoner.

Hva gjør denne programvaren?

Det utføres tusenvis av prosesser i et lager hver dag. Bestillinger kommer inn, varer plukkes, esker pakkes, gaffeltrucker beveger seg gjennom gangene, og varer lastes på lastebiler for levering. WMS, lagerstyringssystemet, er en programvareapplikasjon som er designet for å skape en optimal arbeidsflyt for lageroperasjonene ved å automatisere beslutningslogikken i disse prosessene. Den kobler sammen alle nivåer av forretningslogikk og maskinkontroll og interagerer med andre IT-systemer i lageret, som ERP, WCS og transportsystemer.

Som vi ser på bildet nedenfor, påvirker lagerstyringssystemet alle logistikkprosesser i lageret.

WMS blir ofte kalt "hjernen" i lageret – akkurat som det menneskelige organet kan det lære og tilpasse seg endrede behov ved å kombinere ulike systemer til en funksjonell enhet.

De mest vanlige funksjonene

Her er de 8 mest vanlige funksjonene i et lagerstyringssystem: 

Lagerstyring

• Holde nøyaktig oversikt over lagerbeholdningen i lageret
• Gi sanntidsinnsikt i lagerbeholdning, plassering og bevegelse av varer
  
  

Ordrehåndtering

• Prioritere innkommende kundeordrer basert på frekvens
• Behandle og konsolidere ordrer
• Optimalisere arbeidsflyten for ordrer
  
  

Vareflyt

• Sjekke og merke innkommende varer
• Velge optimal lagringsplass for varer basert på plukkefrekvens
• Forutsi når en artikkel skal etterfylles basert på tidligere bestillingsmønstre
  
  

Plukking og pakking

• Optimalisere plukkrunder og ruter, lage plukkelister
• Verifisere plukkenøyaktighet med RFID-teknologi
• Velge optimal emballasje for forsendelser basert på produktdimensjoner, materialer og transportkostnader
  
  

Tjenester med merverdi (VAS)

• Kontrollere tilleggstjenester i lageret
• Legge til merverdi til artikkelen uten å endre artikkelnummer, f.eks. impregnering av sko, kalibrering av TV-skjermer
• Legge til ekstra tjenester før varer sendes, f.eks. gaveinnpakning
  
  

Utgående varer

• Merke utgående produkter og lage leveringsdokumenter
• Organisere forsendelser etter avgangstid og prioritet
• Maksimere effektiviteten ved leveringer ved å automatisk gjenkjenne hva som må lastes først og hvilke forsendelser som bør sendes med samme kjøretøy samtidig
  
  

Systemintegrasjon

• Samle og utveksle data med andre systemer, f.eks. fra WMS til et Business Intelligence-verktøy
• Integrere med annen programvare som ERP og TMS
• Integrere med lagerutstyr
  
  

Rapportering

• Samle og presentere ulike data om lagerprestasjon, som lagerbeholdning, ordreutførelse, lagerkapasitet og arbeidskraftens effektivitet
• Gi en klar og visuell oversikt over lageroperasjoner i sanntid for å lette beslutningsprosesser og operasjonelle forbedringer

Hva er fordelene med et WMS?

Så, hvorfor bruker selskaper WMS, og hva er fordelene? Nedenfor finner du en liste over de viktigste aspektene:

• Øke lagerets effektivitet

Hver ressurs du bruker i lageret koster penger – enten det er plass, arbeidskraft, energi eller noe annet. Et WMS optimerer arbeidsflyter og lar lageret ditt operere på den mest effektive måten mulig, noe som igjen reduserer driftskostnadene dine. Effektivitetsgevinster kan også øke produktiviteten: Med et system uten reservasjoner kan operatørene dine jobbe i sanntid og kombinere oppgaver i lageret. Du kan konsolidere ordreplukkingen, slik at du kan plukke flere ordrer samtidig.

• Sikre skalerbarheten og fleksibiliteten i din virksomhet

I en stadig skiftende forsyningskjede må lageret ditt også være klar for endringer. Dette kan innebære å implementere automatisering, utvide til flere lokasjoner, eller ha flere lageransatte for å møte kundens etterspørsel. En skalerbar WMS SaaS-løsning gjør det mulig å:

• slippe alt bryet med å bygge opp IT-infrastrukturen og team for å vedlikeholde systemet,
• overlate ansvaret for datasikkerhet og regelmessige systemoppdateringer til din WMS-leverandør,
• kopiere programvareapplikasjonen og funksjonalitetene for flere lokasjoner,
• raskt skalere systembrukere etter behov,

Dermed kan du drive mer fleksible og fremtidssikrede logistikkoperasjoner.

• Utnytte plassen din på best mulig måte

Et lagers layout er bokstavelig talt satt i stein, så hvordan du bruker denne plassen, har stor betydning. Et lagerstyringssystem er en kilde til verdifull informasjon som du kan bruke for å optimalisere plasseringen av varer. Basert på dataene det gir, kan du fjerne utgåtte SKU-er og sjekke hvilke produkter som selger raskt, og hvilke som går saktere, for deretter å justere plasseringen deres deretter. Disse handlingene øker lagerets gjennomstrømming og reduserer samtidig driftskostnadene.

• Jobbe smartere med AI

Kunstig intelligens (AI) åpner nye muligheter for effektiv og bærekraftig lagerdrift. For eksempel kan en AI-basert optimaliseringsmodul for plukkgrupper i ditt WMS analysere historiske bestillingsmønstre. Systemet kan foreslå å flytte artikler til et mer optimalt plukkområde ved å lære hvilke artikler som ofte bestilles sammen. Jo mer informasjon WMS har, desto mer presise blir beslutningene, noe som garanterer ytterligere forbedring av prosessene dine.

• Spare ressurser for å forbedre bærekraften

Et WMS kan hjelpe deg med å drive mer ressursbesparende lageroperasjoner på flere måter. For eksempel reduserer det plukkfeil og hindrer at du kjører rundt med tomme gaffeltrucker. I tillegg, ved å bruke en smart beregningsmodul for bokser, kan du sikre at hver forsendelse sendes på den mest kostnadseffektive og minst sløsende måten, noe som reduserer mengden luft som sendes og materialet som brukes.

• Sømløs integrasjon med dine andre systemer

• Forbedring av synlighet og sporbarhet

Effektivitetsgevinster, samsvar med regelverk og kundeopplevelsen ved levering er alle drivkrefter for å forbedre synlighet og sporbarhet i hele forsyningskjeden. Ved å verifisere/skanne individuelle artikler i lagerprosesser, muliggjør et lagerstyringssystem kontroll på varenivå. Det kan også koble sammen nodene i leveringskjeden, slik at du kan varsle kundene når ordrene deres er plukket og pakket, og dermed forbedre kundetilfredsheten.

Hvilke forskjellige typer WMS-systemer finnes?

Når trenger jeg et WMS-system?

Generelt sett begynner din WMS-reise når penn og papir ikke lenger er tilstrekkelig for effektive lageroperasjoner. Her er noen andre tegn som indikerer at du bør begynne å vurdere et lagerstyringssystem:

• Du går tom for tilgjengelig lagerplass
• Du har avvik i lagerbeholdningen
• Feil i ordreoppfyllelse begynner å øke
• Du opplever høy turnover og mangel på ansatte
• Du mottar et økt antall klager fra kunder

Hvordan velger jeg riktig WMS-system for mine behov?

Å investere i et lagerstyringssystem er en strategisk beslutning, så nøkkelen er å tenke langsiktig og finne en løsning som gjør operasjonene dine fremtidssikre. Programvaren bør kunne:

• Tilby fleksibel bruk av funksjoner i henhold til lageroppsettet
• Være skalerbart i størrelse for å tilpasse seg dine skiftende forretningsbehov (f.eks. operasjoner på flere lokasjoner)
• Prioritere innkommende ordrer
• Redusere plukkfeil gjennom kvalitetsprosesser for plukking, pakking, forsendelse og etterfylling
• Støtte bærekraftig bruk av ressursene dine, f.eks. ved å beregne den mest effektive esken for en pakke
• Sømløst kombinere manuelle og automatiserte prosesser
• Enkelt integrere med andre systemer for å ta de mest effektive beslutningene
• Støtte avansert ordresporing
• Ha konstant, sanntidsoppfølging av ytelsen din

Økende konkurranse i markedet, økende kundekrav og stadige forstyrrelser i forsyningskjeden legger stort press på lagerdriften. Et moderne lagerstyringssystem kan hjelpe deg med å møte disse utfordringene på lang sikt. 

Utforsker du alternativer for øyeblikket?

Vårt WMS-lagersystem: Astro WMS® er designet for å støtte dine langsiktige behov: Det er skalerbart, rikt på konfigurerbare kjernefunksjoner og funksjonalitet, og tilpasningsdyktig på tvers av flere lokasjoner. I tillegg kan det enkelt integreres med enhver leverandørs automatiseringsutstyr, noe som gir deg friheten til å velge når du skal implementere en lagerautomatiseringsløsning.

UTFORSK ASTRO WMS®